La prise de fonction est naturellement un moment clé dans le cycle de vie professionnel d’un dirigeant et de l’entreprise. Que ce soit dans le cadre d’un recrutement externe ou d’une promotion.

Pourquoi la préparation est essentielle pour réussir sa prise de fonction ?

Comme le point d’arrivée (la performance à trois ans) est totalement corrélé au point de départ (les trois premiers mois d’activité), la prise de fonction doit être parfaitement réussie.

Cette réussite est directement liée à :

• Une bonne préparation, idéalement trois mois en amont de la date de démarrage
• La tenue d’un plan d’actions à 100 jours, en mode projet

Lorsqu’on aborde la question de la prise de fonction, il est courant de penser immédiatement au recrutement externe. Toutefois, Il est important de rappeler que la promotion en représente aussi une grande partie.

En effet, bien qu’une promotion puisse faciliter la transition, une préparation adéquate demeure essentielle pour réussir cette prise de fonction.

Comment réussir les premiers mois de sa prise de fonction ?

Il n’est pas toujours évident de réaliser la corrélation entre la performance à trois ans et la qualité de la prise de fonction lorsqu’on prend un nouveau poste. Cependant, plus la prise de fonction est qualitative et réussie, plus elle a un fort impact à trois ans sur la performance.

Pour mener à bien une prise de fonction réussie, il convient de prendre en considération plusieurs éléments clés. En premier lieu, il est impératif de se renseigner sur la stratégie, la culture et l’organisation de l’entreprise concernée.

Dans cette optique, nous conseillons d’organiser des rendez-vous avec différents membres de l’entreprise, tels que des membres du conseil d’administration, des directeurs ou encore des clients, si cela est possible, et ce, avant même la prise de fonction.

De cette manière, il sera plus aisé de s’imprégner de l’environnement professionnel dans lequel on évolue et de mettre en place les actions nécessaires pour réussir sa prise de fonction.

En effet, prévoir du temps en amont pour préparer sa prise de fonction est un investissement rentable, car cela permet de prendre une distance nécessaire pour réussir les trois premiers mois. Durant cette période cruciale, il est essentiel de :

• Se connecter aux collaborateurs : savoir qui ils sont ;
• Dresser un rapport d’étonnement dans le premier mois ;
• Mettre en place des actions à court terme ;
• Proposer une nouvelle feuille de route incluant une nouvelle organisation si nécessaire

Les erreurs fréquentes à éviter lors de votre prise de fonction

Quatre erreurs fréquentes en prise de fonction :

1. Ne pas la préparer
2. Ne pas la considérer comme un projet. Il faut la voir comme un projet à élaborer quotidiennement
3. Ne pas oser (revoir les offres, changer, licencier…), rester dans les pas du dirigeant précédent. Cela peut entraîner des résultats moyens, au bout de quelques années.
4. Considérer à tort une promotion interne comme une simple formalité. Il est crucial de développer les compétences nécessaires pour réussir cette transition en douceur et maximiser vos résultats

Pourquoi faire appel à un coach pour préparer votre prise de fonction est bénéfique

Une prise de fonction doit être soigneusement préparée. Nous accompagnons les dirigeants dans cette évolution, intervenons dans la préparation et veillons à son bon déroulement.

Comme il est très difficile de se challenger seul sur la préparation et le déroulement d’une prise de fonction, faire appel à un coach professionnel dans ce contexte permet au dirigeant de se challenger et de prendre le recul indispensable à ce changement professionnel.