Gestion du temps d’un dirigeant

Le dirigeant a fait appel à un coach VISCONTI pour améliorer sa gestion des priorités. Divers outils lui ont été transmis par son coach en amont du premier atelier pour qu’il puisse s’auto-évaluer.

Le coach, avec le coaché, a mené une analyse de l’agenda du dirigeant et des résultats du questionnaire.

Cette analyse a montré l’implication trop importante du dirigeant dans les tâches d’exécution commerciales et de production, le manque de plages horaires consacrées aux sujets régaliens et une fréquence faible de rencontre du Comité de Direction.

Cette séquence d’accompagnement a fait prendre conscience au dirigeant qu’il subissait auparavant son agenda plutôt que d’en être maître, qu’il ne consacrait pas suffisamment de temps aux sujets importants et non urgents (stratégie, chantiers moyen terme).

De fait, l’agenda hebdomadaire, mensuel et annuel du dirigeant coaché a été reconstruit comme suit :

- Délégation des tâches à faible valeur ajoutée à ses collaborateurs

- Sanctuarisation de deux demi-journées d’espace de réflexion par semaine

- Revue complète du dispositif et de la fréquence du Comité de Direction

- Vérification, qu’à tout moment, l’agenda reflète bien l’exécution de la stratégie